职位描述:
◆ 岗位概述:负责公司内部行政工作,协助行政经理完成其他任务。
◆ 岗位职责
1、 根据上级领导的指示起草各类文稿、相关制度并传达至各部门,监督执行
2、负责公司信息,资料的手机、更新、整理、归档工作,保证资料的连续、正是、完整性。
3、负责公司各部门行政费用的支出的统计、分摊工作,编制行政资金计划等报表,协助行政经理做好数据分析,控制相关费用。
4、 负责办公用品、低值易耗品的申购、登记、入库和发放领用工作,统计和部门实际领用情况,规范相关流程
5、负责固定资产的编制、定期盘点清理,做到帐物相符,确保数据真实有效,配合审计工作
6、负责流程化、标准化工作的推进,落实至各部门,跟进实施进展,收集反馈。
7、负责管理公司卫生、优化公司布置,确保整体办公环境美观、明亮、整洁
8、及时完成上级下达的其他任务
◆ 岗位要求
1、大专级以上水平,行政管理、文秘类专业,28岁以上,女性优先考虑
2、 3年以上工作经验
3、具有良好的沟通能力,工作主动性强本岗位工作地点:浙江桐乡